Sachbearbeiter:in zur Unterstützung unserer Projekte (m/w/d/ 50 bis 80 %, Vergütung in Anlehnung an den TVöD), sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!
Für unser Team in Berlin Kreuzberg suchen wir Verstärkung im Bereich Sachbearbeitung Workshop- und Eventkoordination/ Teamassistenz
Deine Arbeitszeit beträgt 50 – 80% (20 – 32,5 Stunden/Woche) und wird in Anlehnung an den TVöD vergütet. Wir wünschen uns einen schnellen Start – am liebsten sofort – spätestens jedoch zum 15.03.2026. Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2026 befristet mit Option auf eventuelle Weiter-beschäftigung. Bewerbungsgespräche werden fortlaufend geführt, bis die Stelle besetzt ist.
Um unsere Projekte in der täglichen Administrations- und Koordinationsarbeit zu unterstützen, schaffen wir zwei neue Stellen als Sachbearbeiter:in/ Teamassistenz (Teilzeit, 20-32,5 Stunden)
Deine Aufgabenbereiche umfassen dabei:
- Recherche und Buchung von Workshop- und Veranstaltungslocations
- Erstellung und Abwicklung von Honorarverträgen
- Recherche und Kontaktaufnahme zu Expert:innen für Veranstaltungen und Fortbildungen
- Betreuung und Koordination unserer freien Trainer:innen
- Administrative Koordination unserer Workshops und Fortbildungen
- Administrative Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Unterstützung bei der Pflege unserer Datenbanken
- Durchführung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen
- Versand und Aufbaukoordination unserer mobilen Ausstellungen
- Bereitstellung von Materialien für unsere Trainer:innen
- Administrative Unterstützung des Teams Öffentlichkeitsarbeit
- Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Termin- und Reisekoordination für unser Team
- Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
- Unterstützung im Bereich Berichtswesen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Gästebetreuung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Hohe Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Flexibilität in Bezug auf Aufgabenbewältigung
- Diversity-Kompetenz und sehr hohe Kommunikations- und Reflexionsfähigkeit
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Arbeitsfeld
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen Team.
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit zu anteiligem Arbeiten im Homeoffice
- Kurze Entscheidungswege in flachen Hierarchien
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Arbeitsort in Berlin-Kreuzberg (leider sind unsere Büroräume nicht barrierefrei)
Deine Bewerbung:
Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@kiga-berlin.org Bitte fasse die Dokumente in einer PDF-Datei zusammen (maximal 5MB). KIgA e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Diversität, gegenseitiger Respekt und Offenheit sind Teil unserer Organisationskultur. Darauf basierend werten wir eingehende Bewerbungen ausschließlich auf ihre fachliche Qualifikation, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht sowie sexueller Orientierung. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Diversity-/Vielfaltsmerkmalen. Besonders ermutigen wir Menschen mit familiärer und/oder eigener Migrationsgeschichte, sich zu bewerben.
Über die KIgA:
Die Kreuzberger Initiative gegen Antisemitismus – KIgA e.V. ist ein Träger der politischen Bildung, der innovative Konzepte für die pädagogische Auseinandersetzung mit Antisemitismus und Rassismus entwickelt. Seit mehr als 20 Jahren erarbeiten wir modellhafte und lebensweltlich orientierte (pädagogische) Ansätze und Materialien für die politische Bildung und setzen diese in die Praxis um. Wir thematisieren komplexe, sensible und politisch brisante Themeninhalte und unterstützen mit unseren Kompetenzen Interessierte aus Bildung, Politik, Sicherheitsorganen und Zivilgesellschaft. Wir qualifizieren bundesweit Multiplikator:innen, gestalten wissenschaftliche Diskurse aktiv mit und bieten Expertisen und Beratung für den Bildungsbereich, Politik und Gesellschaft. Unser Team arbeitet interdisziplinär, über einzelne Projekte hinaus vernetzt und setzt sich aus Menschen unterschiedlicher Hintergründe zusammen.