Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams: Kaufmännische:r Angestellte:r bzw. Sachbearbeiter:in Finanz- und Projektverwaltung (m/w/d), 29,25h/Woche, TVöD Bund EG 9.
Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2023 befristet mit Option auf eventuelle Weiterbeschäftigung.
Die Kreuzberger Initiative gegen Antisemitismus – KIgA e.V. ist ein Träger der politischen Bildung, der innovative Konzepte für die pädagogische Auseinandersetzung mit Antisemitismus in der Migrationsgesellschaft als Ganzes entwickelt. Seit fast zwei Jahrzehnten erarbeiten wir modellhafte und lebensweltlich orientierte pädagogische Ansätze und Materialien für die politische Bildung und setzen diese in die Praxis um. Wir thematisieren komplexe, sensible und politisch brisante Themeninhalte und unterstützen mit unseren Kompetenzen Interessierte aus Bildung, Politik und Zivilgesellschaft. Wir qualifizieren bundesweit Multiplikator:innen, gestalten wissenschaftliche Diskurse aktiv mit und bieten Expertisen und Beratung für den Bildungsbereich, Politik und Gesellschaft. Unser Team arbeitet interdisziplinär und setzt sich aus Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammen.
Die Stelle: Kaufmännische:r Angestellte:r bzw. Sachbearbeiter:in Finanz- und Projektverwaltung, mit 29,25 h Wochenbeschäftigung (75%)
Die Stelle ist vorerst befristet mit Option auf eventuelle Weiterbeschäftigung. Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst – TVöD Bund.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Laufende Finanz– und Geschäftsvorfälle
• Unterstützung in der finanztechnischen Steuerung von öffentlich geförderten Projekten von Antragstellung über Mittelabruf bis hin zur Verwendungsnachweiserstellung (Kommune, Land, Bund)
• Kommunikation / Korrespondenz mit den Zuwendungsgeber:innen
• Erstellen von Verwendungsnachweisen, Auswertungen und aktuellen Übersichten (Excel)
• Internes Controlling hinsichtlich Liquiditätsprüfung von Einzelprojekten sowie zuwendungs-, vergabe- und gemeinnützigkeitsrechtlicher Aspekte
• Mittelabrufe
• Prüfen und Kontrollieren der eingehenden Rechnungen auf Vollständigkeit, sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erstellen von Rechnungen für Veranstaltungsreferent:innen und Teilnehmer:innen
• Abwickeln des Bankverkehrs, Veranlassen der Überweisung bzw. Auszahlung
• Erstellung von Vergabevermerken und Reisekostenabrechnungen
Verwaltungs- und Büroorganisationsarbeiten
• Telefon, Post, E-Mail
• Umgestaltung und Pflege der digitalen und analogen Ablage
• Unterstützung in der Personalverwaltung und in der Buchhaltung
• Korrespondenz mit externen Stellen wie der Künstlersozialkasse, der Deutschen Rentenversicherung
• Vorbereiten und Begleiten von externen Betriebs- und Finanzprüfungen
• Ausstellen von Spendenbescheinigungen
• Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
• Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit,
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Wertschätzung
Was Sie erwartet:
• Ein spannendes Aufgabenfeld mit umfangreicher Einarbeitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• Die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeitmodelle
Die KIgA e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Diversität, gegenseitiger Respekt und Offenheit sind Teil unserer Organisationskultur. Darauf basierend werten wir eingehende Bewerbungen ausschließlich auf ihre fachliche Qualifikation, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht sowie sexueller Orientierung.
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: jobs@kiga-berlin.org
Bitte fassen Sie die Dokumente in einer PDF-Datei zusammen (maximal 5MB).